10月31日,我市突发疫情。面对疫情和供热双重压力,12345热线平台立即启动应急预案,高效运转,确保热线畅通,解决群众“急难愁盼”,尽最大努力让各项便民服务工作更有温度、更有效率。
优化资源人员配置,及时处理群众诉求
闻令而动,快速集结。10月31日晚,市营商局到岗工作人员11人,话务员到岗43人。同时,迅速与市直相关部门及县(市)区工作站沟通联系,畅通沟通渠道,及时处理群众诉求。
7×24小时在线,为群众排忧解难
为全力保障疫情防控期间群众诉求快速高效办理,12345热线平台科学调整热线话务班次,7×24小时全天候不间断为群众提供在线服务。
自11月1日零时至11月3日24时,市12345热线平台共受理群众诉求7180件,热线接通率98%,直接办复率88%,热线接通率较上一轮疫情期间提高70%左右。其中,接到疫情防控有关诉求1633件,占总受理量的22.74%;供热诉求3111件,占总受理量的43.33%。为有效提高热线接通率,12345热线平台协调技术部门,启动诉求留言模块,将一些人工坐席忙时无法接通的电话及时记录下来,第一时间回复办理,有效提高了办理质效。
成立现场解答专班,联动办理高效便民
按照市委、市政府工作部署,12345热线平台抽调市卫健委、市交通局、市商务局、市住建局(供热办)四个部门的精干力量,组成现场解答专班,针对群众高度关注的热点问题耐心细致解答,安抚诉求人紧张情绪,现场解答990件,其中供热问题545件、卫健问题231件、交通问题166件、商务问题48件,有效减少了办理时限,提高了办理质效,提升了群众满意度。
听民声,解民忧